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ZQRZ-GL14 人員公正性與保密規(guī)定
時間:2022-04-14 作者:admin


一、自覺認(rèn)真地貫徹本認(rèn)證公司所制訂的管理方針,嚴(yán)格按照本認(rèn)證公司的管理文件及國家有關(guān)認(rèn)證的法律、法規(guī)、規(guī)則及規(guī)范進(jìn)行認(rèn)證監(jiān)管、管理及審核等工作。公正行事、嚴(yán)守秘密,自覺維護(hù)本認(rèn)證公司的聲譽(yù),不從事任何有損于本認(rèn)證公司及認(rèn)證組織利益的活動。

二、積極宣傳認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證工作的意義,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中尊重客觀事實(shí),如實(shí)反映客觀現(xiàn)狀和結(jié)果,不得提示工作對象改變現(xiàn)狀,保證工作的公正性、科學(xué)性和權(quán)威性。

三、在所有涉及與認(rèn)證有關(guān)的活動中,保持獨(dú)立,回避可能的利害沖突與偏見。不得以任何名義接受工作對象的任何可能影響公正性的禮物和恩惠。

四、公司管理人員和審核人員向公司推薦認(rèn)證項(xiàng)目,不得以任何名義向企業(yè)額外收取酬金。

五、為了確保沒有利益沖突,參與了對認(rèn)證組織管理體系咨詢的人員(包括管理人員),在咨詢結(jié)束后兩年內(nèi),不得參與對該組織的審核或其他認(rèn)證活動。

六、專職審核人員不得以任何名義從事認(rèn)證咨詢活動,不得應(yīng)認(rèn)證組織之邀為其提供內(nèi)部審核。

七、如果兼職審核人員本人或其所在機(jī)構(gòu)曾在最近兩年內(nèi)向認(rèn)證組織提供過咨詢服務(wù),則其本人不得參與對該組織的認(rèn)證活動。

八、如果兼職審核人員本人或其所在機(jī)構(gòu)與認(rèn)證組織現(xiàn)在或過去有商業(yè)交往或利益關(guān)系,則其本人不得參與對該組織的認(rèn)證活動。

九、受聘于本認(rèn)證公司的審核人員,不得再受聘于其他認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

十、受聘公司的認(rèn)證人員或其直系家屬與客戶存在明顯或潛在的利益沖突時,本人應(yīng)主動回避。

十一、本認(rèn)證公司人員必須對工作對象的所有資料和信息保守秘密。對兼職審核人員,特別要求對其同事和雇主保守秘密,以確保工作對象的利益不受損害。

十二、有關(guān)工作對象的資料,未經(jīng)許可不得進(jìn)行以個人目的的套取、抄錄或復(fù)制,不得在任何場合以任何方式進(jìn)行擴(kuò)散和傳播。因工作需要而借閱的有關(guān)文件和資料,在工作結(jié)束后必須如數(shù)還清,不得留作它用。

十三、在沒有得到工作對象書面許可的情況下,不得將工作對象的有關(guān)信息或有關(guān)特定情況透露給第三方,除非這些信息是本認(rèn)證公司規(guī)定的可予以公開的信息。當(dāng)履行法定責(zé)任時,有關(guān)保密規(guī)定可以例外。

十四、凡違反本規(guī)定而造成后果引起投訴,其責(zé)任由責(zé)任人負(fù)責(zé);由此造成的經(jīng)濟(jì)損失,將由責(zé)任人賠償。本認(rèn)證公司將視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、暫停工作或解聘處罰。

十五、受聘于本公司的各委員會委員、管理人員、審核人員、技術(shù)專家等人員應(yīng)遵守本規(guī)定,并簽署《公正性與保密聲明》。

十六、受聘于本公司的認(rèn)證審核人員應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī),對提交的認(rèn)證審核活動及相關(guān)認(rèn)證審核記錄和認(rèn)證審核報告的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

十七、公司人員為公司介紹的認(rèn)證業(yè)務(wù)因已經(jīng)按照公司“提成管理辦法”發(fā)放相關(guān)工資獎勵,人員離職禁止對介紹業(yè)務(wù)私自要求企業(yè)轉(zhuǎn)其他機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)收回相關(guān)已經(jīng)發(fā)放的工資獎勵。




附件:公正性聲明及保密承諾

 

 

公正性聲明及保密承諾

 

我作為ZQRZ 任命的審核組人員,于         日對貴組織實(shí)施現(xiàn)場審核□資料審核為確保審核客觀公正,按認(rèn)可機(jī)構(gòu)要求與ZQRZ的規(guī)定,我鄭重和承諾聲明如下:

一.在過去兩年之內(nèi),本人及本人所在單位沒有向受認(rèn)證方提供過與認(rèn)證有關(guān)的咨詢;

二.本人將嚴(yán)格遵守認(rèn)證人員的行為規(guī)范,在執(zhí)行認(rèn)證活動中不收受受審核方的禮品、禮金、有價證券和珠寶首飾等,也不參加受認(rèn)證方安排的娛樂活動和宴請,不報銷與本次認(rèn)證活動無關(guān)的票據(jù);

三.與受認(rèn)證方之間無行業(yè)競爭的行為出現(xiàn)過;與受認(rèn)證方?jīng)]有也不曾有過經(jīng)濟(jì)利益方面的關(guān)系與交往;

四.與受認(rèn)證方不存在任何會影響公正性的因素/事宜;

五.本人遵守與從業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)及部門/公司的規(guī)章制度,對認(rèn)證活動及作出的認(rèn)證審核報告和認(rèn)證結(jié)論的真實(shí)性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;

六.本人承諾對審核中接觸到的一切有關(guān)組織的機(jī)密信息和審核情況,除執(zhí)行認(rèn)證要求外,未經(jīng)組織書面許可,絕不泄漏。

本人作出上述六點(diǎn)聲明,情況絕對真實(shí),無任何隱瞞,如有問題,本人愿承擔(dān)責(zé)任。


聲明人審核組成員(簽名): 

               

      

                                                                                   

 






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